O cadastramento de um novo serviço na planilha padrão só pode ser realizado pelo gestor da planilha utilizando o sistema CIS – Cadastro de itens de serviço. Quando este gestor cadastra um novo serviço na planilha padrão do CIS, o sistema copia o serviço automaticamente para o SCO.
- O serviço de obra rodoviária será copiado para a tabela referencial de número 1 (que suporta as composições rodoviárias do CIS).
- O serviço de edificação será copiado para a tabela referencial de número 2 (que suporta as composições de edificações do CIS).
- O serviço de consultoria e projeto será copiado para a tabela referencial de número 3 (que suporta as composições de consultoria e projetos do CIS).
O SCO também permite o cadastramento de serviços auxiliares, tanto na tabela de preços quanto nos orçamentos. Para cadastrar um novo serviço auxiliar no SCO, siga os passos abaixo:
Passo 1: no módulo SCO, acesse o menu ‘Tabelas de preço’, submenu ‘Cadastro’ e clique na funcionalidade ‘Serviço’.
Passo 2: na tela de consulta de serviço, preencha o campo 'Tabela de preços' e acione o botão ‘Novo’ para abrir a tela de cadastro.
Passo 3: informe os dados de serviço solicitados, como descrição, grupo e unidade.
O serviço pode ter o custo calculado (a partir dos custos dos insumos da composição) ou informado.
Passo 4: após isso, clique em ‘Salvar’ para gravar os dados. Em seguida, o sistema apresenta novas abas de informações sobre o serviço, entre elas, a aba composição.
Passo 5: para adicionar insumos na composição, clique na aba ‘Composição’ e depois na opção ‘Adicionar’. Informe os filtros desejados e clique na opção de consulta.
Nesse momento existem dois fluxos possíveis, pela opção ‘Adicionar’ ou ‘Copiar de...’
Para utilizar o fluxo pela opção ‘Adicionar’, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: para adicionar insumos na composição, clique na aba ‘Composição’ e depois na opção ‘Adicionar’.
Passo 2: informe os filtros desejados e clique na opção ‘Consultar’.
Passo 3: selecione os insumos desejados na lista apresentada e clique e em ‘Adicionar’.
Passo 4: clique em ‘Copiar de...’ para incluir os insumos na composição.
Passo 5: confirme a inclusão e aguarde a atualização da composição pelo sistema.
Para utilizar o fluxo pela opção ‘Copiar de...’, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: Para copiar a composição de outro serviço, clique na aba ‘Composição’ e depois na opção ‘Copiar de...’.
Passo 2: preencha os parâmetros de consulta na tela apresentada e clique em ‘Consultar’.
Passo 3: selecione conforme necessidade e clique em ‘Copiar’.
Passo 4: revise os insumos copiados, ajuste se necessário e clique em ‘Salvar’ para gravar as alterações da atualização da composição.
Os valores apresentados nesta tela referem-se à tabela de preços selecionada. Ao copiar esses insumos de uma tabela para outra, os valores podem variar em função dos parâmetros de cálculo, como número de horas trabalhadas por mês, salário-base ou dependência de outros insumos. Essa regra também se aplica à cópia da composição de serviços de um orçamento para outro.
Passo 9: de volta à tela de composição do serviço, informe os consumos dos insumos e clique no botão ‘Salvar’. Caso tenha copiado equipamentos na composição, estes também serão dispostos na aba ‘Equipe Mecânica’.
Passo 10: para definir a produção dos equipamentos, clique na aba ‘Equipe Mecânica’ e informe a produção horária unitária de cada equipamento. Se preferir, você também poderá compor a produção de cada equipamento, clicando no ícone de “lápis”.
Passo 11: ao acionar o ícone de “lápis”, clique na opção ‘Variáveis’ para copiar as variáveis intervenientes, selecione as variáveis desejadas e clique em ‘Adicionar’ para copiá-las.
Passo 12: informe o tipo de operação (numerador ou denominador), o valor de cada variável interveniente e clique no botão ‘Salvar’ para gravar os dados informados.
Passo 13: de volta à tela da equipe mecânica, repita o processo para os demais equipamentos.
Como os equipamentos têm produções diferenciadas e estão trabalhando em equipe (ou patrulha), cada equipamento terá um fator produtivo diferente. Para definir os fatores produtivos e improdutivos é necessário escolher o equipamento líder, geralmente o equipamento mais caro, ou aquele que tem a menor produção.
Passo 14: selecione o equipamento líder, clique na opção para calcular os fatores produtivos e improdutivos dos demais equipamentos e clique no botão ‘Salvar’ para gravar os dados informados.
Caso queira definir de uma única vez uma produção para a equipe, clique na opção ‘Produção adotada’, informe o valor da produção horária e clique no botão ‘Salvar’ para gravar os dados informados. Nesta etapa, o cadastramento do novo serviço estará concluído.
Pronto, agora você já sabe como cadastrar um novo serviço.