Para poder cadastrar os documentos da medição é necessário realizar o cadastro da mesma para que o acesso à tela de Cadastro de Documentos seja habilitada.
Consulte este procedimento em:
1 - Depois de preencher todas as informações da medição, clique no botão ‘Documentos’ para acessar a tela ‘Cadastro de Documentos’.
2 - Preencha os campos solicitados. Lembre-se que os campos marcados com um asterisco são de preenchimento obrigatório.
3 - No campo ‘Arquivo’ clique no botão para selecionar o documento em seu computador.
- Caso seja necessário a assinatura de algum responsável neste documento, marque a opção ‘Exige assinatura’. Vale ressaltar que somente arquivos no formato PDF poderão ser assinados digitalmente.
- Caso solicite alguma assinatura, selecione quais responsáveis devem assinar o documento no andamento do fluxo, no campo ‘Responsabilidade’. As opções são: Comissão, Responsável Técnico, Revisor, Gerente e Diretor.
4 - Depois de preencher todas as informações solicitadas, clique em ‘Salvar’ para efetivar o cadastro dos documentos.
- Depois de salvar, será encaminhado uma notificação por e-mail informando a existência desta solicitação. Para os fiscais internos do órgão, o e-mail utilizado será o configurado no cadastro de usuário. Para os usuários externos representantes da empresa contratada (responsável técnico), o e-mail utilizado será o que foi configurado no cadastro de fiscais.
- Vale ressaltar que, se a medição criada no CQM estiver encerrada/revisada ou a medição criada no SMO estiver aprovada e, por algum motivo, essa medição for reaberta ou desaprovada no decorrer do fluxo de assinaturas, os documentos e as solicitações de assinaturas serão excluídos.
Para saber mais sobre assinatura digital, acesse:
Como assinar digitalmente um documento pelo Portal externo do SGIV?