Depois de realizar a aprovação da medição no módulo SMO, ou o encerramento e a revisão da medição no módulo CQM, serão disparados e-mails para aqueles que compõem a comissão da medição, aos fiscais, aos responsáveis técnicos da empresa contratada, ao revisor, ao gerente e ao diretor, solicitando a assinatura digital para alguns documentos.
Para consultar o status das assinaturas solicitadas, siga o passo a passo abaixo:
1 - No módulo SMO/CQM, acesse o menu ‘Assinatura digital’ e clique na funcionalidade ‘Documentos com assinaturas pendentes’.
2 - Informe o contrato ou a diretoria para o/a qual será realizado a consulta e clique em ‘Consultar’.
- Caso você tenha acionado o chaveador, o sistema já preencherá o campo ‘Contrato’ com o dado memorizado.
- Você pode filtrar o resultado pela medição, se for necessário.
3 - No resultado da consulta, será apresentada uma lista com os nomes de quem deve assinar cada documento.
4 - Ao lado de cada registro, será exibido o cargo que o usuário desempenha na medição em questão e o status de cada solicitação de assinatura.
- Assinado: significa que o usuário já realizou a assinatura.
- Assinatura pendente: significa que o usuário ainda não realizou a assinatura.
- Aguardando fluxo: significa que a solicitação de assinatura ainda não foi encaminhada, pois está aguardando chegar em uma determinada etapa do fluxo para disparar a solicitação.
- Quando todas as assinaturas solicitadas forem realizadas, o sistema não exibirá mais esta listagem para consulta.
- Somente arquivos no formato PDF poderão ser assinados digitalmente. Para saber mais sobre a assinatura digital de documentos.
Para saber mais sobre a assinatura digital, acesse: veja os conteúdos: ‘Como funciona o fluxo de assinaturas digitais dentro do SGIV?’.
Para mais informações sobre o status de assinaturas, assista o vídeo abaixo: