Esta funcionalidade permite que os documentos que precisarem ser assinados por um usuário externo, como os responsáveis técnicos das empresas contratadas possam ser acessados. Nesses casos, O representante da empresa receberá uma notificação por e-mail informando a existência de uma solicitação de assinatura digital pendente.
Para visualizar e assinar documentos pendentes pelo Portal de Serviços, siga o passo a passo abaixo:
Importante que ressaltar que para a assinatura digital de documentos você precisará possuir um Certificado Digital ICP-Brasil.
1 - Na tela inicial do Portal, realize o login informando seu CNPJ, caso seja pessoa jurídica, ou faça o login utilizando as credenciais do gov.br, caso seja pessoa física.
2 - Para verificar quais documentos deverão ser analisados e assinados, clique em ‘Assinaturas pendentes’.
3 - Para conferir o conteúdo de cada documento, clique no ícone para abrir a pasta do contrato e, em seguida, clique sobre o nome de cada documento.
4 - Para realizar a assinatura após a conferência, selecione o documento em questão e clique em ‘Assinar’.
5 - O sistema apresentará a tela para preenchimento dos seus dados da assinatura digital. Lembre-se que para efetuar a assinatura, é preciso estar com o certificado digital ICP-Brasil conectado e instalado no computador
Depois de assinar os documentos selecionados, o sistema atualizará a listagem deixando somente os documentos pendentes de assinatura.
Por este Portal você poderá realizar assinaturas digitais pelo computador da sua casa ou do seu escritório, tornando o trâmite processual muito mais rápido e fácil.
Para mais informações sobre a assinatura digital pelo Portal externo do SGIV, assista o vídeo abaixo: