A funcionalidade de ‘Emissão de Guias de Recolhimento’ via portal de serviços permite que o contribuinte possa consultar, imprimir ou estornar as guias de recolhimento emitidas em seu nome. Essa funcionalidade também permite a geração de guia de recolhimento pelo próprio contribuinte selecionando serviços previamente configurados na funcionalidade de ‘Cadastro de Serviços’ para o portal do módulo GRU.
Para emitir guias de recolhimento via portal de serviços, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: no portal, acesse o menu ‘Guias de Recolhimento’, preencha o campo ‘Contribuinte’, selecione as situações de filtro para listar as guias de recolhimento entre as opções de: 'Pendente', 'Vencida', 'Estornada' ou 'Paga'. Clique em consultar para avançar.
- Ao exibir as opções do campo ‘Contribuinte’ para consulta de guias de recolhimento o sistema lista o seu CPF e os CNPJs aos quais seu usuário está associado no portal de serviços. Quando o login se trata de CNPJ, será listado apenas seu próprio CNPJ.
- O ícone para a opção de estornar guia de recolhimento é exibido apenas quando a situação da guia for 'Pendente' ou 'Vencida'. Ao estornar uma guia de recolhimento, o sistema salvará no campo ‘Complemento’ do cadastro de estorno da GRU a sua informação, a data e hora do estorno da GRU.
- O sistema exibe o ícone para a opção de imprimir a guia de recolhimento independentemente da situação dela.
- No campo ‘Descrição’ é exibido o nome da receita específica configurada no serviço, mas quando for uma guia gerada pelo portal, é exibido a descrição do serviço.
Para cadastrar guias de recolhimento via portal de serviços, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: no portal, acesse o menu ‘Guias de Recolhimento’ e clique na opção ‘Nova Guia’.
Passo 2: na tela de cadastro, preencha os campos obrigatórios e por fim clique em ‘Gerar Guia’.
- Ao exibir as opções do campo ‘Contribuinte’ para geração de guia de recolhimento o sistema listará o seu CPF e os CNPJs aos quais seu usuário está associado no portal de serviços. Quando o login se trata de CNPJ, será listado apenas seu CNPJ.
- Ao exibir as opções do campo ‘Serviço’ para geração da guia de recolhimento o sistema listará os serviços cadastrados na funcionalidade ‘Serviços do Portal de Guias’ do módulo GRU.
- Para gerar uma nova guia de recolhimento, o sistema utilizará os dados de identificação salvos no cadastro de usuário do portal de serviços associados ao CPF/CNPJ do contribuinte selecionado. O sistema salvará os dados atualizados do contribuinte na base de dados do SGIV ao gerar uma nova guia de recolhimento a partir do portal.
- Para obtenção do valor a pagar da GRU, o sistema deverá multiplicar o valor vigente do indexador pela quantidade cadastrada no cadastro do ‘Serviço’ selecionado. Ao gerar a guia de recolhimento, o sistema salvará no campo de observações da GRU a indicação do serviço do portal utilizado para gerar a guia. O sistema salvará o código do serviço utilizado para geração da guia de recolhimento. Essa informação será utilizada para exibição do serviço na lista de guias emitidas para o contribuinte. Os campos de ‘Valor a Pagar’ e ‘Limite para Pagamento’ serão calculados pelo sistema e não estarão disponíveis para edição.
Pronto, agora você já sabe como emitir e cadastrar guias de recolhimento via portal de serviços!