Para realizar o preenchimento dos dados do checklist de fiscalização, siga o passo a passo abaixo:
1 – Acesse a aba ‘Checklist’.
- Ao preencher o checklist inicial, o aplicativo verifica as características do veículo e gera o checklist de fiscalização de forma automática.
- Esse checklist possui nove grupos de fiscalização: fiscalização, documentos, veículos, equipamentos, carga, sinalização, imobilização, segurança e emergência.
- Todos esses grupos estão associados a itens de verificação da sua categoria, por exemplo: fiscalização que possui os itens associados ‘Dificultar a Fiscalização’, ‘Produtos Proibidos’, ‘Conduzir Pessoas’, ‘PP Com Alimentos’, ‘PP Com Produtos para uso Humano’ que podem gerar multas para a empresa transportadora e expedidora.
2 – Clique no grupo que deseja iniciar a fiscalização. Serão exibidos os itens de fiscalização do grupo com três opções: ‘Não averiguado’, ‘Regular’ e ‘Irregular’.
- Por padrão, a opção ‘Não averiguado’ virá selecionado automaticamente.
- Abaixo da descrição de cada grupo, será exibido o status para os itens, onde a cor verde representa o status ‘regular’ e a cor vermelha representa o status ‘irregular’.
3 – Ao selecionar um item, será exibida a opção ‘Mais detalhes’. Esta opção mostra, de forma detalhada, o que o item em questão tem como objetivo fiscalizar, por exemplo: impedir ou dificultar a fiscalização do transporte rodoviário de produtos perigosos.
- Ao clicar em ‘Regular’ o status do item ficará na cor verde e será somado a quantidade total de itens regulares.
- Ao clicar em irregular, será aberto um campo de justificativa no qual o agente deverá indicar porque este item está irregular, se for um item em que o expedidor também pode ser autuado, o agente poderá selecionar o expedidor ou cadastrar um novo, preenchendo da mesma forma o campo de justificativa da irregularidade. Além disso, o agente poderá tirar fotos relativas a irregularidade clicando na opção ‘Evidências’ no canto superior direito da tela do dispositivo.
4 – Preencha todo o checklist e clique no botão ‘Finalizar’.
- Ao clicar no botão ‘Finalizar’ o sistema verifica se todos os dados importantes foram cadastrados e se todos os itens irregulares estão com suas respectivas justificativas preenchidas.
- A fiscalização pode ser reaberta antes de ser sincronizada, basta clicar no botão ‘Reabrir’, porém o usuário terá que preencher o motivo da reabertura e confirmar. Além disso, os autos gerados anteriormente serão excluídos e, quando finalizados novamente, serão gerados os autos com as novas numerações.