Para assinar digitalmente um orçamento no sistema de orçamentos no SGIV são necessárias pelo menos três assinaturas:
1) O usuário responsável pelo preenchimento do quadro de quantidades, que contém os serviços e suas quantidades.
Este usuário é identificado na aba de usuários do cadastro do orçamento, pela responsabilidade "Responsável pelo Quadro de Quantidades"
2) O usuário responsável pelos custos dos insumos e serviços contidos no quadro de quantidades.
Este usuário é identificado na aba de usuários do cadastro do orçamento, pela responsabilidade "Responsável pelo Núcleo de Custos (Assessoria)"
3) O usuário responsável pelo orçamento.
Este usuário é identificado na aba de usuários do cadastro do orçamento, pela responsabilidade "Responsável pelo Orçamento"
Existem, também, duas outras responsabilidades que são opcionais:
4) O usuário responsável pela revisão do quadro de quantidades.
Este usuário é identificado na aba de usuários do cadastro do orçamento, pela responsabilidade "Responsável pela Revisão do Quadro de Quantidades"
5) O usuário responsável pela revisão do orçamento.
Este usuário é identificado na aba de usuários do cadastro do orçamento, pela responsabilidade "Responsável pela Revisão do Orçamento"
Caso existam usuários as responsabilidades informadas na aba de usuários do cadastro do orçamento, suas assinaturas também serão obrigatórias.