A gestão do contrato e o acompanhamento da execução da obra é realizado pelo fiscal responsável, no sistema SMO.
Existem situações onde o fiscal tem a necessidade de ajustar as quantidades dos serviços de um contrato, ou até mesmo adicionar novos serviços não previstos. Nestas situações o fiscal cadastra uma solicitação de aditivo no sistema SMO.
Nesta solicitação, o fiscal pode copiar serviços da planilha padrão ou de uma tabela referencial de preços do órgão, ou então simplesmente adicionar ou suprimir quantidades dos serviços já existentes. Quando o sistema identifica que existem novos serviços, uma etapa é adicionada no processo: a geração do orçamento no SCO. O fiscal aciona esta funcionalidade e o sistema gera o orçamento no SCO, contendo os novos serviços solicitados, e aguarda o trabalho de ajuste do orçamento pela Assessoria de Custos.
A Assessoria de Custos recebe o orçamento, faz cotação de preços, ajusta as composições caso necessário e verifica as distâncias de transporte. Além disso, aplica o fator de reajuste e calcula o orçamento para que os preços fiquem compatíveis com a data base do contrato.
Caso algum problema seja encontrado no orçamento, este pode ser devolvido para o fiscal do contrato.
Se tudo estiver correto, a Assessoria de Custos encaminha o orçamento ajustado para o SMO e atualiza os preços dos serviços na solicitação de aditivo, permitindo ao fiscal continuar seu fluxo de trabalho, ou seja, encaminhar sua solicitação de aditivo para a aprovação do responsável.