Em algumas situações o órgão elabora diversos orçamentos semelhantes e tem a necessidade de juntá-los em um único orçamento. O orçamento consolidado é o resultado da junção destes orçamentos.
Para cadastrar um novo orçamento consolidado, siga o passo a passo abaixo:
1 - No menu principal do sistema SCO, selecione a opção 'Orçamentos', 'Cadastros' e clique em uma das funcionalidades 'Obras Rodoviárias' ou 'Obras de Edificações'.
2 - Acione o botão 'Novo' para criar um novo orçamento.
3 - Informe os dados do orçamento, como tipo de orçamento, descrição, setor solicitante, setor responsável e regime de execução das obras.
4 - Marque a opção 'Consolidado' e acione o botão 'Salvar'.
5 - Depois de salvar o novo orçamento, o sistema habilitará as demais abas do cadastro para preencher as demais informações do orçamento, como as coordenadas, municípios, rodovias, usuários, documentos e versões.
Depois de salvar os dados pela primeira vez, o sistema não permite marcar ou desmarcar a opção 'Consolidado'.
Na aba 'Coordenadas':
1 - No campo 'Consultar', informe o endereço da obra e acione a tecla 'Enter' do seu teclado. O sistema colocará um pino no mapa indicando a localização da obra. Repita a operação caso a obra seja realizada em mais de um ponto ou endereço.
2 - Acione o botão 'Salvar'.
Na aba 'Município':
1 - Acione o botão 'Adicionar' para abrir a tela de consulta de municípios.
2 - Informe as opções de filtro como estado, código ou descrição do município e acione o botão 'Procurar'.
3 - Localize e marque o município desejado e acione o botão 'Selecionar'.
4 - De volta a tela de municípios do orçamento, acione o botão 'Salvar'.
Na aba 'Rodovia':
1 - Acione o botão 'Adicionar' para abrir a tela de consulta de rodovias.
2 - Informe as opções de filtro como sigla ou descrição da rodovia e acione o botão 'Procurar'.
3 - Localize e marque a rodovia desejada e acione o botão 'Selecionar'.
4 - De volta a tela de rodovias do orçamento, informe o Km inicial e o Km final da obra, e em seguida acione o botão 'Salvar'.
Na aba 'TCE':
1 - Selecione a classe do objeto, o tipo de atividade e a classificação do bem público, e em seguida acione o botão 'Salvar'.
Na aba 'Usuário':
1 - Acione o botão 'Adicionar' para abrir a tela de consulta de usuários.
2 - Informe as opções de filtro como código ou nome do usuário e acione o botão 'Procurar'.
3 - Localize e marque o usuário desejado e acione o botão 'Selecionar'.
4 - De volta a tela de usuários do orçamento acione o botão 'Salvar'.
5 - Para os usuários que irão assinar digitalmente este orçamento, selecione sua responsabilidade entre as opções 'Responsável pelo quadro de quantidades', 'Responsável pelo núcleo de custos' e 'Responsável pelo orçamento', e em seguida acione o botão 'Salvar'.
Na aba 'Documentos':
1 - Acione o botão 'Adicionar' para abrir uma nova linha e adicionar um novo documento no orçamento.
2 - Informe uma descrição para o documento, e em seguida acione o botão 'Escolher arquivo'.
3 - Na tela que se abre, informe ou selecione a localização e o nome do arquivo que contém o documento desejado no seu sistema operacional, e em seguida acione o botão 'Abrir'.
4 - De volta a tela de documentos do orçamento acione o botão 'Salvar'.
Na aba 'Fotos da Obra':
1 - Acione o botão 'Adicionar fotos' para abrir a tela de seleção de arquivos do seu sistema operacional.
2 - Localize e selecione a foto desejada e acione o botão 'Abrir'.
3 - De volta a tela de fotos da obra, informe um nome e uma descrição para a foto selecionada.
4 - Informe ainda a data da foto e então acione o botão 'Salvar'.
Na aba 'Versão':
1 - Ao cadastrar o orçamento, o sistema cria automaticamente a primeira versão. Acione o botão localizado a direita da linha para editar a versão.
2 - Na tela que se abre, complete o cadastro com informações como a extensão da obra e sua unidade de medida, e em seguida acione o botão 'Salvar'.