Para importar a planilha do orçamento a partir de uma planilha Excel, siga o passo a passo abaixo:
1 – Acesse o módulo SCO, menu ‘Orçamentos’, submenu ‘Cadastros’ e clique na funcionalidade ‘Planilha’.
2 – Na tela da planilha do orçamento, informe o código do orçamento, o número da versão e acione o botão ‘Consultar’ para consultar os dados da planilha do orçamento.
3 – Acione o botão ‘Alocar’ para alocar a planilha, caso ainda não esteja alocada.
Certifique-se de a planilha esteja vazia, caso contrário, a opção de importação do Excel não estará habilitada.
4 – Acione o link ‘download modelo importação’ para fazer download do modelo do arquivo.
5 – Edite o arquivo conforme a imagem abaixo:
6 – Salve o arquivo no seu sistema operacional antes de prosseguir.
7 – Na tela da planilha do orçamento, localize o campo ‘Arquivo’. Acione o botão ‘Escolher arquivo’ e informe sua localização no sistema operacional.
8 – Acione o botão ‘Importar planilha’. Os dados contidos no arquivo serão disponibilizados na tela da planilha do orçamento.
Para que a importação dos dados seja efetuada com sucesso, as regras abaixo precisam ser cumpridas:
- Para obras rodoviárias, a descrição do grupo de serviço deve existir no cadastro de grupos de serviços da tabela referencial em questão. Já no caso de obras de edificações, a descrição do grupo de serviço é livre.
- O nível informado deve ser 1, 2, 3 para grupos e 4 para serviços.
- A tabela de preços informada deve existir no SCO.
- O código do serviço informado deve existir na tabela referencial informada.
- A unidade de medida informada deve ser igual à unidade de medida do serviço, no cadastro de serviços.
Caso ocorra algum erro no processo de importação, o sistema devolverá uma cópia do arquivo Excel, acrescido de uma coluna ‘mensagem’, onde será descrito o erro ocorrido.
Para criar um clone do serviço (novo serviço a partir de um serviço existente na planilha padrão), informe o código do serviço original, seguido do caractere “#” e um número sequencial.
Exemplos:
Ao informar o código ‘RO-40148#1’ na planilha Excel, o sistema irá criar uma cópia do serviço ‘RO-40158’ na planilha do orçamento.
Ao informar o código ‘RO-40148#2’ na planilha Excel, o sistema irá criar uma segunda cópia do serviço ‘RO-40148’ na planilha do orçamento.
Os serviços ‘RO-40148#1’ e ‘RO-40148#2’ são idênticos, porém individuais. Uma eventual alteração na composição do primeiro serviço não afeta o segundo.
No cadastro de serviços do orçamento, ao editar um serviço que foi copiado, os campos ‘Descrição’ e ‘Observação’ ficarão habilitados para alteração. A unidade de medida estará desabilitada para todos os serviços do cadastro que são referenciados na planilha do orçamento.