Para cadastrar um contrato de obra ou projeto específico, realize os seguintes passos:
1 – Cadastre o Contrato Geral da mesma forma como é cadastrado qualquer contrato no sistema. Abra o menu ‘Contratos’ e clique no submenu ‘Contratos’, em seguida, clique no botão ‘Novo’. Será aberta a tela ‘Cadastro de Contratos’.
2 – Após cadastrar o contrato geral, cadastre o contrato de obra/projeto específico utilizando a natureza de obra específica ou projeto específico desejada. No campo ‘Contrato Geral’ informe o código do contrato geral para vinculação à obra/projeto específico. Na consulta desse campo serão apresentados apenas os contratos de edificações de natureza semelhante (obra ou projeto) que estão em andamento e que não possuem medições associadas. Ao selecionar um contrato geral, o sistema irá validar se a planilha de serviços desse contrato está aprovada e só permitirá o vínculo à obra/projeto específico caso a planilha de serviços do contrato geral estiver aprovada.
3 – Ao informar o contrato geral no cadastro da obra/projeto específico, o sistema copia as informações do contrato geral para o específico, permitindo alterações somente nos seguintes campos: objeto, objeto resumido, cliente, coordenadoria regional, valor informado, agregadores e período de execução, além de permitir adicionar novos usuários ao contrato. O código do contrato de obra/projeto específico é gerado automaticamente, sendo ele o código do contrato geral, acrescido da palavra OS e do número sequencial do contrato de obra específica (exemplo: contrato geral com código 0001/2020, o código do primeiro contrato de obra específica será 0001/2020 OS1).
4 – Cadastre a obra do contrato de obra/projeto específico. No cadastro dos municípios vinculados à obra serão apresentados somente os municípios cadastrados no contrato geral, para seleção.
5 – No cadastro da planilha de serviços da obra/projeto específico será possível incluir somente os serviços cadastrados no contrato geral por meio do botão ‘Copiar contrato’ do cadastro de serviços. Após realizar a cópia dos serviços do contrato pai, deverá ser informada a quantidade do serviço para a obra específica na coluna ‘Nova Qtd.’, respeitando o saldo disponível de cada serviço, considerando as quantidades já distribuídas para outras obras/projetos específicos.
6 – A data-base e de referência para cálculo do reajuste, cadastradas na tela de informações de obras para o contrato geral, são copiadas para as obras/projetos específicos vinculados ao contrato geral.
Assista ao vídeo abaixo e veja como cadastrar uma obra específica: