Só serão assinadas planilha de serviços e aditivos para contratos que tenham associados um processo válido no SEI.
1 – Acesse o módulo ‘SMO – Gestão de Contratos e Medições’, clique no menu ‘Obras e Serviços’, submenu ‘Aprovação de Planilha Original e Aditivos’ e, em seguida, preencher os filtros de consulta do contrato.
2 – Clique no botão ‘Status’ para aprovar a planilha de serviços ou aditivos
3 – Será gerado de forma automática o documento em PDF do relatório de serviços do contrato para assinatura
4 – Será apresentada a tela para assinatura da planilha de serviços ou aditivos
5 – O Usuário terá a opção de assinar pelo seu usuário SGIV ou por uma chave do ICP Brasil
6 – Selecionar o tipo de assinatura, por padrão vem marcado com assinatura SGIV
7 – Preencher a senha
8 – Clique no botão ‘Assinatura SGIV’.
Após a assinatura da planilha de serviços ou aditivos, o sistema insere no processo SEI do contrato o documento de serviços do contrato assinado e aprova. Caso posteriormente a planilha de serviços ou aditivos sejam desaprovadas, o sistema irá cancelar o documento inserido no SEI anteriormente.
Caso o usuário queira verificar o documento gerado e assinado, na mesma tela de aprovação será habilitado o ícone Materializar Documento, ao clicar será baixado o documento.