1 – Cadastre o Contrato Geral da mesma forma como é cadastrado qualquer contrato no sistema. Abra o menu ‘Contratos’ e clique no submenu ‘Contratos’, em seguida, clique no botão ‘Novo’. Será aberta a tela ‘Cadastro de Contratos’.
2 – Na tela de cadastro de contratos, acione o botão ‘Copiar edital’, o qual apresenta uma tela para consulta das licitações homologadas e que possuem vencedor. A consulta pode ser realizada de duas formas: com a apresentação de cada lote da licitação em separado, ou agrupando os lotes da mesma licitação por empresa vencedora, pois no sistema é possível cadastrar um único contrato com mais de um lote (obra) da mesma empresa vencedora da licitação, ou cadastrar contratos independentes para cada lote vencedor da licitação, mesmo se forem vencidos pela mesma empresa.
3 – Ao selecionar um lote ou agrupamento de lotes da mesma licitação, o sistema realiza a cópia das informações do edital para o contrato, preenchendo os seguintes campos do cadastro de contratos: dados da seção edital, natureza do contrato, objeto, objeto resumido, diretoria, empresa, valor, data da proposta e prazo, esse último apenas se selecionar um único lote da licitação, pois os prazos podem ser diferentes em cada lote.
4 – Após copiar a licitação é necessário preencher os demais campos do cadastro e acionar o botão ‘Salvar’.
- Para contrato que foram inseridos no sistema a partir da cópia da licitação, a planilha de serviços somente poderá ser incluída através da opção de cópia do edital presente no cadastro da planilha.
- Ao informar a natureza de ‘Obra Rodoviária’ ou ‘Natureza Continuada’, o sistema habilitará uma opção para que o usuário informe se o contrato em questão utiliza recursos da Caixa Econômica Federal.
Assista ao vídeo abaixo e veja como realizar o cadastro de um contrato: