Ao aprovar a planilha de serviços do contrato, o sistema cria automaticamente os itens de cronograma com base nos grupos da planilha de serviços e inclui os serviços relacionados a cada grupo no respectivo item de cronograma.
Para alterar a forma de inclusão automática dos itens de cronograma ou mesmo criar itens de cronograma manualmente, é necessário primeiramente excluir os itens de cronograma que foram incluídos automaticamente, acessando a tela de cadastro de itens de cronograma, opção ‘Excluir todos’.
Nessa mesma tela e após a exclusão dos itens de cronograma, o usuário pode acessar a opção ‘Copiar obras’, caso deseje que os itens de cronograma sejam as obras do contrato (uma linha de cronograma para cada obra). Ao acionar a opção informada, o sistema direciona para a tela de cópia das obras, na qual o usuário deve selecionar as obras e clicar na opção ‘Copiar’, a qual inclui os itens de cronograma com a descrição de cada obra e vincula automaticamente os serviços de cada obra ao respectivo item de cronograma.
Já na opção ‘Copiar agrupadores’, é possível escolher o nível de agrupamento sobre o qual serão criados os itens de cronograma, inclusive o usuário pode optar por inserir um item de cronograma para cada serviço da planilha. Ao acionar essa opção, o sistema direciona para a tela de cópia de agrupadores, na qual o usuário deverá selecionar o nível de agrupamento que deseja e acionar a opção ‘Copiar’. Da mesma forma que na cópia das obras, o sistema inclui os itens de cronograma com as descrições dos agrupadores do nível escolhido e vincula automaticamente os serviços de cada agrupador ao item de cronograma correspondente.
Para a inclusão manual dos itens de cronograma, o usuário deve selecionar a opção ‘Novo’ e, na tela apresentada, informar a descrição do item de cronograma e acionar a opção ‘Salvar’. Depois de salvar, o usuário deve acionar a opção ‘Adicionar’ para selecionar e vincular os serviços ao item de cronograma.
- Selecionando a opção de copiar obras ou copiar agrupadores, quando forem aprovados aditivos que contenham novos serviços, o sistema fará o vínculo automático dos novos serviços aos itens de cronograma correspondentes. Já quando os itens de cronograma são cadastrados manualmente, o usuário terá que realizar a vinculação dos novos serviços aos itens de cronograma manualmente.
- Uma vez definida a forma de cópia dos itens de cronograma do contrato, a mesma não pode ser alterada, sendo necessária a exclusão de todos os itens de cronograma para que a cópia possa ser alterada.
- Caso seja selecionada uma opção de cópia de agrupadores na qual existam serviços que não estejam vinculados ao nível de agrupamento definido para a cópia, o sistema não irá realizar o procedimento de inclusão dos itens de cronograma. Exemplo: seleciono a opção de cópia no nível de subgrupo, porém existem serviços vinculados diretamente ao grupo.
- Para o cadastro do cronograma do contrato é necessário que todos os serviços da planilha estejam vinculados aos itens de cronograma.
- Um serviço só pode ser vinculado a um único item de cronograma.