Para cadastro do cronograma, é necessário que todos os serviços da planilha estejam associados aos itens de cronograma.
Na aba ‘Dados gerais’ do cadastro do cronograma, deve-se informar o número, descrição e data do cronograma. A data de início, prazo e data de término do cronograma são calculadas conforme o tipo de cronograma a ser cadastrado.
O cronograma inicial do contrato deve ser obrigatoriamente cadastrado com o número 0 e seu período e valor correspondem ao período e valor original do contrato. Para esse cronograma, sugere-se que a data do cronograma seja igual à data de início de execução do contrato.
As revisões de cronograma devem ser cadastradas com número maior que zero. Nesse caso, o sistema apresenta um campo para informar o número da medição a partir da qual se deseja realizar a revisão do cronograma. Dessa forma, o período do cronograma será a data fim da medição e a data de término atualizada do contrato.
Nas revisões de cronograma, o sistema apresenta o primeiro período de cada item de cronograma com o valor acumulado executado dos serviços associados ao item até a medição informada no cadastro, sendo assim é necessário realizar a distribuição dos valores apenas para os demais períodos do cronograma, ou seja, deve-se realizar a previsão do que falta executar dos serviços.
O sistema permite o registro dos percentuais ou dos valores de cada período do cronograma. Na aba ‘Cronograma’ é necessário informar a obra e o tipo (percentual ou valor) do lançamento. Ao informar os percentuais o sistema calcula os valores e vice-versa. Caso a soma dos valores dos períodos de um item de cronograma não corresponder ao valor do respectivo item, o sistema soma ou subtrai a diferença no último período do item de cronograma que possui valor ou percentual informado.
O valor do cronograma é calculado considerando os serviços contratados e aditados até a data do cronograma informada no cadastro. Ou seja, o sistema calcula o valor de cada item de cronograma tendo como base os serviços contratados e aditados até a data do cronograma e conforme os serviços vinculados aos itens de cronograma.