O aditivo de replanilhamento serve para desmembrar serviços da planilha de serviços, sem alterar o valor contratual. Esta funcionalidade veio em decorrência da portaria 3913/2021. Um exemplo que temos é que, atualmente, o preço do material betuminoso está sofrendo oscilações e os índices de reajustamento utilizado nos grupos que compõem esse tipo de material não tem acompanhado o mercado, não refletindo no custo real da aquisição desses insumos. Por isso, se faz necessário a separação desses serviços na planilha do contrato por meio de um aditivo em um novo grupo de serviços para que possa ser aplicado um índice que corresponda a variação efetiva do custo de produção.
Para cadastrar um aditivo de replanilhamento, siga o passo a passo abaixo:
1 – Acesse o módulo SMO, menu ‘Contratos’ e clique na funcionalidade ‘Solicitações de Aditivo’, e realize o cadastro de uma solicitação.
2 – Selecione o tipo de aditivo como ‘Replanilhamento’.
3 – Depois de realizar o cadastro de uma nova versão do aditivo, acesse a tela ‘Cadastro de Quantidades Solicitadas de Aditivo’ e faça a supressão total dos itens que serão replanilhados.
Se houver um aditivo de valor em aberto, ele deve ser finalizado antes de lançar o aditivo de replanilhamento.
4 – Crie os grupos/serviços na planilha para que eles possam ser associados aos serviços que foram replanilhados.
- Para associar o novo índice aos serviços, o usuário deverá fazer a inclusão de novos grupos na planilha de serviços e incluí-los abaixo dos grupos criados.
- A quantidade que foi suprimida do serviço replanilhado deve ser a mesma do novo serviço que compõe o replanilhamento dele.
- Por exemplo, a quantidade que foi suprimida do serviço replanilhado deve ser igual à quantidade dos novos serviços. (12.500,00), caso não seja, o sistema emitirá um alerta.
Serviço replanilhado:
Novos serviços:
No aditivo do tipo ‘Replanilhamento’ não é permitido ter acréscimos, decréscimos ou serviços extras. Essa validação será feita no envio da solicitação.
5 – Depois de realizar todo o ajuste da planilha de serviços, é necessário associar os serviços replanilhados aos novos serviços desmembrados. Para isso, clique na funcionalidade ‘Replanilhamento’.
6 – Ao acessar o replanilhamento, será aberta a tela ‘Cadastro de Serviços Replanilhados’, na qual será realizada a associação dos serviços desmembrados na planilha de solicitação com seu serviço de origem.
- No campo ‘Serviço’ é disponibilizada uma consulta para informar o serviço que será replanilhado, na qual serão apresentados somente os serviços que possuem supressão total da quantidade, ou seja, o saldo do serviço zerado.
- No grupo ‘Serviços disponíveis para Desmembramento’ serão apresentados os serviços novos que foram inseridos na planilha, selecione os registros que deseja associar ao serviço replanilhado e importe para o grupo ‘Serviços Replanilhamentos Desmembrados’.
- Na planilha da previsão, os serviços replanilhados serão apresentados na cor roxo claro e os serviços replanilhados desmembrados na cor roxo escuro.
7 – Associe os serviços replanilhados aos serviços que irão compor o replanilhamento.
8 – Em seguida, clique em ‘Salvar’.
9 – Repita esse procedimento para todos os serviços replanilhados até que não existam mais serviços novos na lista.
10 – Envie a solicitação para aprovação.
Assista ao vídeo abaixo e veja como solicitar um aditivo de replanilhamento: