Esta funcionalidade permite o cadastro do cronograma inicial da obra e a reprogramação de um cronograma.
- O cronograma inicial deve ser apresentado pela empresa vencedora do processo licitatório, ele serve para que o fiscal acompanhe.
- A reprogramação de um cronograma, é a sua revisão depois de uma medição ter sido concluída.
Para realizar o cadastro do cronograma inicial, siga o passo a passo abaixo:
1 – No módulo ‘SMO’ abra o menu ‘Cronogramas’ e clique na funcionalidade de mesmo nome, ‘Cronogramas’.
2 – Informe o contrato para o qual será cadastrado o cronograma inicial e, em seguida, clique no botão ‘Novo’.
3 – No campo ‘Descrição’ informe que este cadastro é referente ao cronograma inicial da obra.
4 – Informe a data deste cronograma, para que seja calculado considerando os valores contratados e aditados até a data informada do cronograma e clique em ‘Salvar’.
- O campo ‘Data’ será levado em consideração somente para os cronogramas de revisão. Para os cronogramas 0 (inicial) o campo é referente a data do cronograma).
- Depois de salvar o cadastro, será habilitada a aba ‘Cronograma’ e, também, o botão ‘Atualização pelo cronograma da proposta’, por meio dele, é possível copiar o cronograma da empresa vencedora da licitação adequando a data de início de execução, já que o cronograma apresentado possui somente os períodos.
O campo ‘Cronograma’ é preenchido automaticamente com o número 0, isso que indicará que este cadastro se refere ao cronograma inicial da obra.
5 – Na aba ‘Cronograma’ selecione a obra para a qual o cronograma inicial está sendo cadastrado e informe o tipo, se a distribuição da execução será em percentual ou em valor e clique em ‘Consultar’.
6 – O sistema carregará, automaticamente, os itens de cronograma e apresentará uma coluna com o valor total de cada item.
O sistema está configurado para que os itens de cronogramas sejam criados com os grupos da planilha cadastrada no momento que ela é aprovada. Caso o usuário queria pode efetuar a exclusão dos grupos e criar o cronograma por qualquer um dos níveis da planilha.
7 – Para preencher cada item com o percentual por período do cronograma, há duas formas:
7.1 – Você pode preencher diretamente no sistema, informando em cada coluna os percentuais e valores até o fim da execução do contrato.
7.2 – Ou você pode realizar a exportação do cronograma, clicando em ‘Exportar Excel’. Depois de fazer o download do arquivo Excel, você poderá encaminhar a planilha para a empresa vencedora realizar o preenchimento. Para inserir os dados da planilha no sistema, clique no botão ‘Procurar’ para selecionar o arquivo Excel já alterado e, em seguida, clique em ‘Importar cronograma’.
É possível salvar sem que todos os itens de cronograma sejam especificados, mas para aqueles em que a distribuição for iniciada, ela deverá ser feita em sua totalidade, ou seja, o percentual total precisa ser 100%.
8 – Por fim, clique em ‘Salvar’.
Para realizar a reprogramação de um cronograma, siga o passo a passo abaixo:
Lembre-se que a reprogramação deve ser feita a cada 3 meses, a contar pela data final da medição, caso contrário não será permitido concluir a aprovação da medição.
1 – Da mesma forma como para realizar o cadastro do cronograma inicial, acesse a funcionalidade ‘Cronograma’.
A diferença nesta etapa é que, como trata-se de uma reprogramação, precisamos cadastrar outro cronograma para um contrato que já possui o cronograma inicial ou mais cronogramas cadastrados.
2 – Informe o contrato para o qual será cadastrado o cronograma para reprogramação e, em seguida, clique no botão ‘Novo’.
3 – No campo ‘Descrição’ informe que este cronograma é referente a uma reprogramação do cronograma.
4 – Informe a data deste cronograma que deve ser posterior ou igual à data da medição ou do aditivo, para que os novos prazos e valores sejam contabilizados corretamente.
5 – No campo ‘Medição’ devemos informar a partir de qual medição o cronograma será revisado, para que a distribuição dos percentuais e valores por período e item de cronograma seja feita considerando apenas o saldo a executar do contrato, tanto prazo como valor.
O sistema sugere como referência sempre a última medição cadastrada.
6 – Depois de informar a medição, observe que a data de início do novo cronograma não é mais igual a data de início do contrato e agora corresponde a data de término do período informado na medição selecionada.
7 – No campo ‘Dias previsto de aditivo’ é possível informar os dias previstos de execução de um aditivo ainda não oficializado, para que esses dias sejam adicionados ao prazo de conclusão no cronograma.
8 – Em seguida, clique em ‘Salvar’ para habilitar a aba ‘Cronograma’.
O preenchimento da aba ‘Cronograma’ é semelhante aos passos descritos anteriormente.
9 – No campo ‘Obra’ selecione a obra que terá seu cronograma alterado e, no campo ‘Tipo’, se você vai realizar a distribuição da execução em percentual ou em valor. Em seguida, clique em ‘Consultar.
10 – O sistema carregará automaticamente os itens de cronograma e apresentará a coluna com o percentual executado acumulado até a data de término da medição selecionada.
11 – Para preencher os demais períodos considerando apenas o saldo a executar do contrato para cada item de cronograma, há duas formas:
11.1 – Você pode preencher diretamente no sistema, informando em cada coluna os percentuais e valores até o fim da execução do contrato.
11.2 – Ou você pode realizar a exportação do cronograma anterior, clicando em ‘Exportar Excel’. Depois de fazer o download do arquivo Excel, realize as alterações necessárias. Para inserir essas novas informações no sistema, clique no botão ‘Procurar’ para selecionar o arquivo Excel já alterado e, em seguida, clique em ‘Importar cronograma’.
- Da mesma forma que ao cadastrar o primeiro cronograma, nas revisões é preciso preencher, para cada item, os percentuais por período até o fim de execução do contrato.
- O sistema só permitirá salvar um item de cronograma se a distribuição total tenha sido feita, ou seja, se a soma das porcentagens distribuídas mês a mês resulte em 100%. Sempre confira na coluna ‘Total’ a somatória das porcentagens informadas para cada item.
- É possível salvar sem que todos os itens de cronograma sejam especificados, mas para aqueles em que a distribuição for iniciada, ela deverá ser feita em sua totalidade.
12 – Depois de realizar toda a distribuição, basta clicar em ‘Salvar’ para concluir o cadastro da reprogramação do cronograma.