1 – No módulo ‘Exportação TCE’, acesse o menu ‘Exportação TCE’ e clique na funcionalidade ‘Exportação – Obras’.
2 – Na tela apresentada, é possível filtrar a consulta das remessas por data início, data fim, situação, ano da remessa e mês da remessa.
- Somente remessas com a situação ‘Processada’ ou ‘Processada – Atenção’ podem ser exportadas.
- Os filtros para consulta não são de preenchimento obrigatório, porém quanto mais campos forem preenchidos, mais refinado será o resultado da busca.
3 – Pra realizar a consulta, clique no botão ‘Consultar’.
4 – No grupo ‘Resultado da busca’ serão apresentadas as remessas conforme o(s) filtro(s) utilizado(s). Clique no ícone de expandir para visualizar o registro por completo.
- Clique no ícone ao lado remessa em questão e, em seguida, clique em ‘Exportar’. Ao clicar no botão será apresentada a tela de assinaturas pendentes com todos os documentos que deverão ser assinados e exportados na remessa, separados por contrato.
- Clique no ícone ao lado de cada documento e confira se todos os documentos estão corretos antes de assiná-los.
- Depois de verificar os documentos que serão assinados e exportados, clique no botão ‘Assinar’. Será apresentada a tela de assinatura digital. Selecione seu certificado do ICP Brasil e assine os documentos.
- Depois de realizar a assinatura, a situação da remessa ficará com status ‘Exportada’ e serão disponibilizados os arquivos da obra para download.
5 – Utilize o botão ‘Importado no SICOM’ para indicar que a remessa foi importada no SICOM.
6 – Faça o download da documentação assinada e insira-os manualmente no Portal do SICOM.
7 – Utilize o botão ‘Processar’ para reprocessar a remessa para verificar a consistência das informações. Este botão ficará disponível somente enquanto o botão ‘Importado no SICOM’ não for acionado.
Depois que a remessa estiver marcada como ‘Importado no SICOM’ o sistema ficará verificando, diariamente, por 3 meses, se algum dado foi alterado na remasse exportada. Caso ocorra alguma alteração, o sistema mudará a situação da remessa para ‘Inconsistente’ e será necessário reprocessá-la e exportá-la novamente.
8 – Para realizar uma nova exportação, clique no botão ‘Nova exportação’. Informe o ano e o mês da remessa e clique em ‘Processar remessa’.