Esta funcionalidade permite cadastrar, consultar e alterar órgãos/setores associados com órgãos do SEI.
Para cadastrar um novo setor/órgão, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: no módulo SMO, acesse o menu ‘Tabelas’, submenu ‘Gerais’ e clique na funcionalidade ‘Setores’.
Passo 2: na tela inicial de consulta, clique no botão ‘Novo’.
Passo 3: preencha as informações obrigatórias da aba ‘Dados Gerais’ e clique em ‘Salvar’ para efetivar o cadastro.
Lembre-se que os campos obrigatórios são sinalizados com um ícone de “asterisco”.
Para consultar um setor/órgão, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: na tela inicial de consulta, preencha os campos disponíveis como parâmetros da consulta e clique no botão ‘Consultar’.
Os campos disponíveis como parâmetros da consulta não são de preenchimento obrigatório, porém, quanto mais campos forem preenchidos, mais refinado será o resultado da consulta. Para trazer todos os registros já cadastrados no sistema, basta clicar diretamente no botão ‘Consultar’.
Passo 2: os registros encontrados serão apresentados na tabela ‘Resultados da consulta’, contendo as informações de ‘Sigla’, ‘Nome’, ‘Órgão SEI’ e ‘Responsável’.
Para visualizar mais detalhes do registro e/ou realizar alguma alteração, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: clique no botão de edição, representado por ícone de “lápis”, ao final da linha do registro na tabela.
Passo 2: ao abrir o registro, realize as alterações necessárias e clique em ‘Salvar’ para efetivar a ação.
- Caso queira excluir o registro em questão, basta clicar em ‘Excluir’.
- Ao editar os campos, o histórico de alterações ficará disponível na aba ‘Hierarquia’.
- A aba ‘Unidade Executora’, armazena um histórico dos códigos de unidades executoras do setor.
- Somente permitido incluir/editar valores para os usuários que possuam permissão específica para atualizar unidade executora do setor.
Pronto, agora você sabe como cadastrar, consultar e alterar órgãos/setores associados com órgãos do SEI!