Todo orçamento tem início na Diretoria que elaborou o projeto. Uma vez definidos os serviços que serão executados na obra e suas quantidades, o orçamento pode ser lançado no SCO.
Veja como elaborar um orçamento no SCO:
O primeiro passo consiste em cadastrar a documentação do orçamento, na qual são informadas as principais características da obra, sua identificação e localização.
1. No menu principal, clique na opção ‘Documentação’ para abrir uma nova tela.
2. Clique no botão ‘Novo’, preencha as informações solicitadas e clique em ‘Salvar’ para gravar os dados informados.
3. Novas abas serão disponibilizadas. Em cada uma destas abas, preencha as informações solicitadas e acione o botão ‘Salvar’ para gravar os dados informados.
4. Um orçamento pode ter uma ou mais versões, a primeira versão é cadastrada automaticamente pelo sistema, quando o orçamento é cadastrado. Na aba versões, localize e edite a versão criada pelo sistema. Verifique e complemente as informações, caso necessário.
Lembre-se de sempre clicar no botão ‘Salvar’ para que os dados informados fiquem registrados.
O segundo passo consiste em preencher o quadro de quantidades.
1. No menu principal, clique na opção ‘Planilha do orçamento’. Para informar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto), clique em ‘Novo Grupo’ e preencha a descrição.
2. Para obras rodoviárias, estarão disponíveis todos os grupos da planilha padrão, e para obras de edificações, os grupos podem ser criados de forma livre. Além dos grupos de primeiro nível, o sistema permite mais dois níveis de grupos, além dos serviços propriamente ditos, disponibilizando uma EAP com até quatro níveis.
3. A opção ‘Copiar da tabela’ permite copiar os serviços disponíveis na planilha padrão para o quadro de quantidades. Acione esta opção para abrir a cópia de serviços da tabela, informe os filtros desejados e selecione a opção de consulta. Na lista de resultados, selecione os serviços desejados e clique na opção para copiar. De volta à planilha do orçamento, informe as quantidades e salve os dados informados. Uma vez preenchida a planilha do orçamento (quadro de quantidades), o sistema identificará os itens de transporte utilizados nas composições da planilha padrão, copiando-os para o orçamento.
4. No menu principal do sistema, clique na opção ‘Distância de Transporte’. Será aberta uma nova tela. Nesta, informe as distâncias de transporte e clique em ‘Salvar’ para gravar os dados informados.
O processo de preenchimento dos dados será concluído após esses passos. Caso queira emitir o relatório do orçamento, clique na opção ‘Relatórios – Orçamento’ no menu principal do sistema, preencha as opções desejadas e clique na opção para visualizar o relatório.
Lembre-se de que neste momento o orçamento conta com os preços referenciais que ainda não foram ajustados pela Assessoria de Custos.
5. Abra novamente a planilha do orçamento e clique na opção para encaminhar o orçamento para a Assessoria de Custos. Pronto, seu trabalho estará concluído. Note que a partir deste momento, você não poderá incluir, alterar ou excluir nenhuma informação do orçamento.