Ao incluir um novo material ou equipamento nas tabelas referenciais de preço que suportam as composições da planilha padrão (a tabela 1 suporta obra rodoviária, e a tabela 2 suporta obras de edificação), o SCO exporta, automaticamente, os dados para o módulo de cotações. Já ao incluir um novo material ou equipamento num orçamento, o SCO pergunta se você quer exportar os dados.
No módulo de cotação, os materiais e equipamentos podem ser classificados em grupos e associados aos fornecedores ou grupos de fornecedores. O gestor deste módulo adiciona os insumos em lotes, que são enviados aos fornecedores, que por sua vez, preenchem as solicitações de preço e retornam as cotações. O gestor analisa as propostas e forma o preço dos insumos, disponibilizando-os para atualizar uma nova tabela referencial ou orçamento.