Para realizar a primeira análise de uma ocorrência, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: acesse o módulo Grin, menu ‘Análises’ e clique na funcionalidade ‘Primeira análise’.
Passo 2: na tela apresentada, informe a empresa para verificar os respectivos lotes e utilize os demais filtros para refinar a busca automática após o preenchimento.
O sistema irá apresentar os lotes relacionados com a empresa informada e a quantidade de ocorrências aguardando análise. Os lotes serão gerados com base nos filtros selecionados; caso nenhum filtro seja preenchido, a geração seguirá o padrão de criação automática de lotes com 100 ocorrências organizadas pela data mais antiga da infração.
A cor dos lotes é ajustada de acordo com a proximidade da data de vencimento das ocorrências, levando em conta a data da infração mais antiga.
A consulta dos dados do veículo será realizada quando a ocorrência for incluída na fila para a geração dos lotes de análise. Caso os dados não sejam encontrados, a ocorrência será sinalizada e direcionada para uma fila específica, onde será realizada nova consulta até quatro vezes, com intervalos de duas horas entre cada tentativa. Durante esse período, a ocorrência ficará indisponível para inclusão nos lotes de análise. Após as tentativas, se os dados do veículo ainda não forem encontrados, a ocorrência será disponibilizada para inclusão em um lote de análise. Verifique a placa com problemas, corrija-a, se necessário, e realize uma nova consulta para obter os dados do veículo.
Os dados do veículo serão obtidos previamente no processo de consulta ao entrar na fila de análises. Caso necessário, tente uma nova busca diretamente na tela de análise.
Passo 3: escolha o lote disponível e clique no botão ‘Analisar’.
Observe que o sistema irá apresentar na tela a primeira ocorrência do lote para análise. Ao autuar ou cancelar esta ocorrência, o sistema exibirá automaticamente a próxima ocorrência do lote. Este comportamento é realizado sucessivamente até a última ocorrência do lote ser analisada.
Passo 4: em seguida, a tela com os detalhes da ocorrência é apresentada, organizada em duas abas. Edite os campos conforme necessário e clique nos botões ‘Análise especial’, ‘Autuar’, ‘Cancelar’ ou ‘Analisar’ para que seja encaminhada para a funcionalidade correspondente.
- Se a placa não estiver preenchida ou se o motivo de cancelamento estiver preenchido, o botão ‘Autuar’ permanecerá desabilitado. Da mesma forma, o botão ‘Cancelar’ só ficará habilitado se houver um motivo de cancelamento informado. Ao clicar em ‘Analisar’, será possível realizar a análise do lote por vários usuários simultaneamente; nesse sentido, esses registros ficarão indisponíveis para análise e bloqueados para o usuário até que seja feita a autuação ou o cancelamento da ocorrência. Esse tempo de bloqueio é controlado pelo sistema e, caso seja ultrapassado, a ocorrência será disponibilizada novamente no lote para outro usuário realizar a análise, enquanto o usuário será redirecionado para a tela principal de lotes. (A configuração do tempo será parametrizada em 10 minutos)
- Ao alterar a placa de uma ocorrência na análise, o sistema automaticamente irá obter os dados da placa atualizada nos dados do veículo na ocorrência.
Pronto! Agora que você conhece o processo, é hora de colocar em prática a consulta de ocorrências de pesagem e infrações importadas.