A empresa contratada para elaboração de projetos e orçamentos para o DERMG deve ter um representante legal. O gestor do sistema SCO tem a atribuição de cadastrar os representantes legais da empresa.
Para realizar a consulta dos representantes legais, é necessário possuir o perfil SCONET-GESTOR-REPRES.
Para consultar os representantes legais, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: acesse o módulo ‘SCO’, abra o menu ‘Tabelas de apoio’ e clique no item ‘Representante Legal’.
Passo 2: preencha os campos disponíveis caso queira refinar sua consulta e clique no botão ‘Consultar’ para apresentar os representantes legais cadastrados de acordo com os filtros utilizados.
Passo 3: serão apresentados os representantes consultados com as informações de código, nome, CPF e situação. Para editar o registro clique no ícone de “lápis”.
Passo 4: na tela de edição, é possível alterar informações como dados pessoais e situação, fazer o upload do termo de responsabilidade e adicionar a(s) empresa(s) do representante legal. Nessa mesma tela, também é possível reenviar a senha, salvar, excluir, voltar ou criar um novo representante legal por meio dos botões correspondentes.
O botão ‘Reenviar senha’ ao ser acionado enviará um e-mail para o endereço do representante legal, contendo a senha do usuário.
A tentativa de excluir o representante legal que já tenha feito login no sistema pelo menos uma vez, fará o sistema apresentar uma mensagem indicando que o usuário não pode ser excluído porque já utilizou o sistema. Neste caso, a opção é colocar o usuário como inativo, o que não permitirá o acesso deste usuário ao sistema.
O gestor do sistema SCO pode criar um representante legal interno, se assim desejar, e associar à todas as empresas. Neste caso, este usuário interno também pode fazer a gestão dos orçamentistas das empresas.
Ao inativar um representante legal, seus orçamentistas permanecerão ativos. Caso seja necessário inativar também os orçamentistas, o gestor do SCO deve nomear outro representante legal para fazê-lo, ou então utilizar o representante legal interno citado na nota acima.
O botão ‘Salvar’ grava as informações no banco de dados.
Para cadastrar os representantes legais, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: na tela de consulta, clique no botão ‘Novo’ para acessar a tela de cadastro.
Passo 2: preencha os campos de informações pessoais e clique no botão ‘Consultar’.
Os campos ‘data início’ e ‘data fim’ indicam o período em que o representante legal poderá acessar o sistema.
O código do representante legal será gerado pelo sistema.
Os campos com símbolo de “asterisco” são de preenchimento obrigatório.
Passo 3: selecione a situação e clique em ‘Salvar’ para finalizar.
Pronto, agora você já sabe como consultar e cadastrar os representantes legais da empresa.