A funcionalidade de Importação de Insumos e Serviços no Orçamento permite carregar dados externos diretamente no orçamento do sistema, utilizando arquivos padronizados. Com ela, é possível atualizar ou incluir insumos e serviços de forma rápida, mantendo a aderência às tabelas de preços de referência e às regras de validação vigentes.
Confira abaixo o passo a passo para realizar a importação de insumos e serviços no orçamento:
Passo 1. No módulo SCO, acesse o menu ‘Orçamentos’, submenu ‘Importação’ e clique na funcionalidade ‘Insumos e Serviços’.
Passo 2. Informe o orçamento, a versão do orçamento e a tabela de preços de referência.
Passo 3. Selecione o arquivo compactado (ZIP) por meio do botão ‘Escolher Arquivo’. Escolha um arquivo compactado (.zip) que contenha os arquivos de importação desejados (materiais, serviços, composições, entre outros).
Passo 4. Defina o que será importado: marque as opções correspondentes aos tipos de arquivos existentes no pacote que você deseja importar (Materiais, Mão de obra, Equipamentos, Itens de transporte, Serviços, Produções ou Planilhas). A importação pode ser parcial.
Passo 5. Clique em ‘Importar’. O sistema fará o upload do arquivo, validará as informações e iniciará o processamento.
- Se não houver inconsistências, será exibida uma mensagem de sucesso.
- Se forem encontrados erros, o sistema devolverá uma cópia do arquivo com uma coluna adicional indicando a ocorrência e a linha do problema, sem efetuar a importação.
- A importação só pode ser realizada em orçamentos não aprovados.
- A planilha do orçamento precisa estar alocada ao usuário.
- Os campos obrigatórios devem estar preenchidos para que o botão Importar seja habilitado.
- Caso algum arquivo não esteja presente no ZIP, o sistema considerará os dados já existentes no orçamento para fins de validação.
- Unidades de medida são validadas considerando sinônimos previamente cadastrados.
- Insumos e serviços que não constarem no arquivo não são alterados, mas podem sofrer impacto indireto após o recálculo do orçamento.
Utilize a funcionalidade de importação para ganhar produtividade, reduzir erros manuais e garantir maior padronização na elaboração dos orçamentos, sempre revisando os arquivos antes da importação e analisando eventuais mensagens de ocorrência geradas pelo sistema.