Quando você precisa incluir ou atualizar diversos insumos e serviços em um orçamento, pode utilizar a funcionalidade de importação para carregar os dados a partir de arquivos.
A importação permite carregar materiais, mão de obra, encargos, equipamentos, itens de transporte, serviços e produções de forma parcial, conforme os arquivos disponibilizados.
Como funciona?
Na tela de importação, você deve informar o Orçamento, a Versão e a Tabela Referencial que serão utilizados no processo. Em seguida, selecione um arquivo compactado (.zip) contendo os arquivos que deseja importar.
O sistema valida os arquivos antes de realizar a importação. Quando encontra algum problema, gera uma cópia do arquivo com uma coluna indicando a ocorrência e a linha em que o problema foi identificado. Nesse caso, os dados não são importados. Se não forem encontrados problemas, o sistema realiza a importação e apresenta uma mensagem de sucesso.
Como fazer?
1. Acesse a opção de importação de insumos e serviços no menu de Orçamentos.
2. Selecione o Orçamento que receberá os dados.
3. Selecione a Versão do orçamento.
4. Selecione a Tabela Referencial que será utilizada para validar os insumos e serviços.
5. Selecione o arquivo compactado (.zip) que contém os arquivos que deseja importar.
6. Selecione as opções correspondentes aos arquivos que deseja importar.
7. Clique em Importar.
8. Verifique o resultado do processamento da importação.
8.1 Materiais:
Arquivo de Materiais: O nome deste arquivo deve obrigatoriamente iniciar com o termo “material”, e poderá ser seguido de qualquer outra identificação que se julgar necessário. Deverá ser fornecido em formato Excel, e deve conter as seguintes informações:
8.2 Mão de obra:
Arquivo de Mão de Obra: O nome deste arquivo deve obrigatoriamente iniciar com o termo “maodeobra”, e poderá ser seguido de qualquer outra identificação que se julgar necessário. Deverá ser fornecido em formato Excel, e deve conter as seguintes informações:
8.3 Encargos sociais, complementares e adicionais:
Arquivo de Encargos: O nome deste arquivo deve obrigatoriamente iniciar com o termo “encargos”, e poderá ser seguido de qualquer outra identificação que se julgar necessário. Deverá ser fornecido em formato Excel, e deve conter as seguintes informações:
8.4 Equipamentos:
Arquivo de Equipamentos: O nome deste arquivo deve obrigatoriamente iniciar com o termo “equipamento”, e poderá ser seguido de qualquer outra identificação que se julgar necessário. Deverá ser fornecido em format Excel, e deve contar as informações sugeridas no quadro abaixo:
8.5 Itens de transporte:
Arquivo de Itens de Transporte: O nome deste arquivo deve obrigatoriamente iniciar com o termo “transporte”, e poderá ser seguido de qualquer outra identificação que se julgar necessário. Deverá ser fornecido em format Excel, e deve contar as informações sugeridas no quadro abaixo:
8.6 Serviços:
Arquivo de Serviços: O nome deste arquivo deve obrigatoriamente iniciar com o termo “serviço”, e poderá ser seguido de qualquer outra identificação que se julgar necessário. Deverá ser fornecido em format Excel, e deve contar as informações descritas no quadro abaixo:
8.7 Produções:
Arquivo de Produções: O nome deste arquivo deve obrigatoriamente iniciar com o termo “producao", e poderá ser seguido de qualquer outra identificação que se julgar necessário. Deverá ser fornecido em formato Excel, e deve conter as informações descritas no quadro abaixo:
8.8 Planilha:
Arquivo da Planilha: O nome deste arquivo deve obrigatoriamente iniciar com o termo “planilha", e poderá ser seguido de qualquer outra identificação que se julgar necessário. Deverá ser fornecido em formato Excel, e deve conter as informações descritas no quadro abaixo:
- O botão Importar será habilitado somente quando os campos Orçamento, Versão, Tabela Referencial e Arquivo estiverem preenchidos.
- A importação pode ser realizada somente em orçamentos que ainda não foram aprovados, e a planilha do orçamento deve estar alocada para o usuário.
- Se houver algum problema nos arquivos, o sistema interromperá a importação e devolverá uma cópia do arquivo com as ocorrências identificadas. Os dados não serão importados até que os problemas sejam tratados.
Dessa forma, você pode importar os dados necessários para o orçamento de maneira organizada, utilizando os arquivos disponibilizados para cada tipo de insumo ou serviço.